W spotkaniu brała również udział pełnomocnik wojewody do spraw migracji Izabela Szewczyk oraz ks. Zbigniew Zembrzuski, dyrektor Caritas archidiecezji warszawskiej.

Podczas spotkania podkreślono konieczność wiodącej roli państwa w organizacji pomocy uchodźcom oraz pełnej współpracy i koordynacji wszelkich działań. Omówiono sposób włączania do pomocy organizacji społecznych, w tym instytucji Kościoła, w kolejnych etapach adaptacji uchodźców.

Ze strony archidiecezji warszawskiej koordynatorem pomocy jest ks. Zbigniew Zembrzuski, dyrektor diecezjalnej Caritas. Jego rolą będzie stały kontakt z instytucjami rządowymi i samorządowymi oraz koordynacja działań w archidiecezji.